Google Workspace

作為 Google 全力打造的雲端辦公套組，擁有能有效阻擋垃圾信的 Gmail 公司電郵、一鍵開啟視訊會議的 Meet 、能分設權限管理檔案的雲端硬碟，以及允許多人共用、即時編輯的 Google 文件、試算表及表單等功能，讓企業內部的溝通與文件往來不分地點與時間、全程零阻礙。

是否仍在花大錢購買各種硬體主機，支出後續的水電、溫控、空間等機房成本呢？ Google Workspace 作為雲端辦公軟體，一個帳號就能滿足辦公所需。

從最基本的郵件收發功能 Gmail，比起他牌的郵件系統，Gmail 提供了每個帳號足足 30GB 的容量，想要更多容量也可以個別帳號擴充或直接升級帳號版本。因應越來越多的遠端視訊需求， Google Meet 可一鍵立即啟動視訊會議，分享連結即可邀請對方加入。各類表單及試算表協作功能也一應俱全，想自訂企業單位網域名稱也沒問題。眾多功能一次購足，讓您連視訊設備及 Office 授權費都一併省下。

當郵件主機交由 Google 管理後，除了省下主機硬體與人員輪班管理的費用之外，再也不用擔心主機隨時可能出狀況。Google 主機管理具有全球備援機制及99.9%正常運作保證，為網路銀行等級的高安全性防護，且傳輸資料一律經過加密處理，保護郵件、通訊、雲端硬碟檔案等資料內容。兼顧安全性之餘，也讓IT人員可以從主機不斷壞掉、被攻擊的維修惡夢中解脫。

而針對沒有IT人員的中小企業，也不需擔心沒有技術人員就無法導入系統，Google Workspace 管理介面十分直覺簡易，沒有技術背景的使用者也能上手操作，人人都可以成為系統管理者。

Office 有的文書工具 Google Workspace 都有。由於是雲端辦公軟體，文件、試算表再也不需要手動儲存、電腦突然當機報告也不會消失，加上能夠多人同時協作的功能，可加速會議討論與報告文件的製程。

對於需要遠端辦公或外出的人員，只要連上網路，不分地點皆可隨時讀取或編輯文件，平板或手機裝置也都有對應的使用介面。不再需要透過 VPN 連線回公司才能作業了，只要有網路，隨時隨地都能連線辦公。