Google Cloud Search是什麼？功能及操作教學

Google Cloud Search的檢索項目

透過Google Cloud Search來檢索資料，什麼樣的東西可以被查找，什麼東西又無法呢？整理如下

可以被檢索的項目

• Google日曆
• 全域目錄聯絡人（不包含個人聯絡人）
• Google雲端硬碟（包含文件、試算表、簡報和表單）
• Gmail
• 網路論壇
• Keep記事
• 傳統版的協作平台
• 新版的協作平台

無法被檢索的項目

• 建立在網域機構外，與您共用的內容
• 已被刪除的電子郵件和電子郵件草稿
• 日曆的預訂資源、他人與您共用的日曆

Google Cloud Search只能檢索自己機構網域內的內容。

參考資料：https://support.google.com/cloudsearch/answer/7298696

Google Cloud Search的使用方法

經由Google Cloud Search頁面進行檢索

可以直接前往Google Cloud Search頁面，或下載行動版應用程式。在使用前必須先登入Google Workspace帳號。

登入後，即可透過上方搜尋方塊進行檢索。

從Google Chrome的網址列進行檢索

只要設定完成，未來都可以透過此方式進行檢索。設定流程請參考以下說明：

請先開啟Google Chrome瀏覽器。
依序前往 [設定] → [搜尋] → [管理搜尋引擎]。
捲動至視窗底部。
輸入下列資訊：
新的搜尋引擎名稱：Cloud Search
關鍵字：cs
網址：https://cloudsearch.google.com/cloudsearch?q=%s
點選 [完成]。
執行搜尋：
在網址列中輸入 cs，然後按下 Tab 鍵。
輸入您的檢索內容。
參考資料：https://support.google.com/cloudsearch/answer/7002495

資料檢索小技巧

在搜尋資料時，可以針對時間、範圍是全部或自己擁有的文件及檔案類型進行篩選。輸入檢索字詞後按送出，即可透過檢索視窗底下的篩選標籤，快速找到所需的資料。

Google Cloud Search的價格。若導入Google Workspace則不需額外付費

要如何才能使用Google Cloud Search呢？以下列出Google Workspace中有提供Google Cloud Search功能的版本以及說明如何單獨使用。

只有Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus這4個版本有提供Google Cloud Search的功能，不需要額外花錢購買，其他版本則沒有提供。

若您沒有導入Google Workspace

由於Google Cloud Search有推出獨立服務，即使沒有導入Google Workspace也可以使用，詳細的申請方法參考如下：
https://workspace.google.com/intl/zh-HK/products/cloud-search/

Google Cloud Search支援第三方資料存放區使用

若導入的Google Workspace版本為Enterprise Plus，那麼Google Cloud Search也可以在第三方資料存放區進行使用，提供如Slaesforce、SAP等其他100種以上的第三方資料來源的連接器。如果想了解更詳細的內容，歡迎與我們聯繫。

用Google Cloud Search「找尋所需」來節省時間

透過Google Cloud Search不僅可以管理龐大的資料，更可以從機構組織在雲端硬碟的共享檔案及100種以上的第三方資料存區之中，輕鬆地找到所需的文件。而Google Workspace中僅有Business Standard以上的版本有支援此功能。使用Google Cloud Search，節省找尋資料的時間，提升工作的效率吧。

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