為企業設計的檔案儲存空間與協作工具
Google雲端硬碟是什麼？使用的好處、功能特色及價格完整介紹
使用者能在 Google 雲端硬碟的單一介面進行不同類型檔案的存取，由於儲存在雲端，因此只要有網路就無須存檔或備份在本機電腦，時時幫您自動存檔。緊急需要查看某份文件時，也不用回到公司或使用特定電腦，手機連上網路就能即時查看檔案。
Google 雲端硬碟主要功能
存取
雲端硬碟是將資料儲存在雲端上，因此只要有網路有可以不限裝置與地點查看或編輯檔案。電腦上也不需要額外安裝軟體，上傳、下載、編輯、共享都能在一個瀏覽器內完成。即使臨時沒有網路也不影響，啟用「離線存取」後即可讓使用者能在沒有網路時也能開啟並編輯文件，重新連上網路後，系統便會自動同步稍早在離線時所做的所有變更。
檔案安全性方面，除了基本的傳輸加密以外，當有他人與您共用的檔案時，Google 會主動掃描是否內含惡意軟體或網路詐騙，一旦偵測到上述內容便會移除該檔案。「資料遺失防護」機制也會掃描檔案內是否包含機密資訊，若有包含機密資訊則會禁止外部人員存取。
協作
雲端硬碟除了可以儲存不同類型的檔案，使用 Microsoft Office 系列文件也沒問題。Word、Excel、PowerPoint 檔案皆可上傳並在 Google 雲端硬碟內瀏覽編輯，不須轉檔。當編輯好文件後，也可以將檔案下載成 Word 或 PDF 等多種版本。
在共享協作上，雲端檔案只需要一個網址就可以分享給他人，USB、郵件附檔都不需要。Google 文件協作允許多位使用者同時在線編輯同一份文件，可以清楚看到哪位使用者新增或修改了哪些內容。此外，分享文件或檔案夾時可以針對不同使用者分設僅限瀏覽、可註解、可編輯等權限。每份文件也都存有各時間的歷史版本，可隨時視需求回溯所需版本。
搜尋
Google 雲端硬碟具有精準的搜尋功能，在搜尋欄位輸入關鍵字後會自動篩選出提及該關鍵字的檔案。除了關鍵字，也可以在欄位針對特定檔案格式、包含字詞、擁有者、共用者、文件權限及修改期間做搜尋。
為了減少使用者因為搜尋所花的時間，雲端硬碟應用人工智慧來預測使用者要找的檔案，打造出一個「優先檔案區」，列出使用者當下最有關的檔案，讓團隊之間尋找與協作檔案的速度再加速。
使用 Google 雲端硬碟的好處
只要有網路，人在哪裡都可以瀏覽編輯文件，與他人同步協作也沒問題
檔案放雲端，省下硬體設備維護費用，更釋放電腦本機磁碟空間
檔案隨時自動儲存，突然停電、當機也不用擔心檔案消失、遺失修改內容
雲端儲存自動加密掃毒，強化資安、避免機密資料外流
權限分設明確，便於分享協作之餘又兼顧安全性
找資料不用花上大把時間，關鍵字讓您即時找到所需檔案
Google 雲端硬碟在免費與付費帳號上的差異
儲存空間
個人免費版每個帳號僅有 15GB 的儲存空間；付費版企業帳號最基礎版本為 30GB，可升級版本獲得更多容量。
資料所有權
免費版帳號底下的檔案所有權屬個人，企業單位無法控管。付費版企業帳號的檔案擁所有權屬機構，即使人員離職也可以保留或轉移其帳號下的所有檔案。
群組機制
付費版帳號可有「群組」功能，可一次分享給不同群組成員查看，不須個別新增人員權限。也可將所有雲端檔案預設為公司全體共有，成員皆可搜尋與查看。
個人Gmail信箱與Google Workspace(Gmail公司電郵)的差別
Google Meet
Google 保管箱
Cloud Search
Google 管理控制台
Google 日曆