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Google保管箱是什麼？使用的好處、功能特色及價格完整介紹
Google Workspace 提供的「保管箱」功能，能將公司內部的郵件往來、視訊會議與對話紀錄等皆可永久留存以供查詢，對於有資料備份與稽核需求的企業來說是不可或缺的工具。
Google 保管箱主要功能
資料留存
保管箱可以針對使用者的來往信件、聊天紀錄及視訊會議錄影等資料進行保留、搜尋、匯出及設定訴訟封存。即便使用者將自己的使用數據刪除，但也僅是使用者畫面中的數據被刪除，保管箱內的數據依然會存在。管理員便可以在設定的紀錄範圍內，提取所需資料進行查閱並匯出。如果有需要，也可以自訂保存期限後清除特定機密資料，強化公司資安。
檢索與匯出
Google 保管箱內保存的資料可以針對使用者帳號或部門組織設定日期、關鍵字等資訊進行精確檢索，含有對應內容的檔案皆可檢索。如需進一步分析，可以將檢索結果完整匯出，匯出後將會獲得符合您搜尋條件所有資料的完整副本。
稽核報告
保管箱可以針對使用者活動提供完整的稽核記錄，包括何時有人員建立或編輯保留規則、執行搜尋或匯出資料等。而資料可以 CSV 格式匯出或透過 Google Sheets 試算表進行瀏覽。稽核報告除了為企業保存電子紀錄，更讓無論是 Google 官方或是機構管理員、使用者等人都無法刪除其內容，真正地保留企業所需的重要資料。
※ 如有降級至不含保管箱服務的帳號版本，或是取消授權不再使用帳號後的 30 天左右，所有的稽核紀錄將會消失。
使用 Google 保管箱的好處
可立即處理來自法院的公開電子紀錄請求
當有來自法院的公開電子紀錄的請求時，即可透過保管箱迅速將需要的資料提交出來。且資料為可稽核同時具有法律功效認可，可以被法院承認的資料。由於不知何時會發生訴訟，因此保管箱能讓企業面臨訴訟等在緊急狀況時有所應對。
不需花大錢就能保有資料避免風險
保管箱是 Google Workspace Business Plus 以上的版本所提供的功能，可以相對低成本的方式達到電子情報的蒐集。此外，保管箱是基於雲端基礎所提供的服務，因此導入時也不需要額外下載或安裝軟體。服務的維護、運行、管理皆由 Google 執行，省去保存的繁雜手續之外，使用此服務的期間也完全不需要負擔其他附加費用。
Google 保管箱是否需要支付額外費用
該服務已包含在 Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus 帳號版本中，不需另外收費。此外，目前其他帳號版本也無法單獨加購 Google 保管箱。
個人Gmail信箱與Google Workspace(Gmail公司電郵)的差別
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