Google Workspace有什麼優點？企業使用Gmail公司電郵有那些好處？
中小企業使用Google Workspace，有以下6大好處：
1.免自架主機，用多少買多少
過去企業想擁有自己的公司電郵，大多得自行架設主機、維護；然而Google如今提供給企業用戶的Google Workspace，您只需依公司人數每年購買您需要的帳號數量，不用再花大錢架設主機，對中小型企業來說負擔較低。小公司可以自行申請試用Gmail公司電郵。
2.檔案所有權屬於公司，不怕跟著員工離職
許多小公司、工作室為了節省開銷，讓員工使用自己個人Gmail信箱或其他免費個人信箱工作。然而公司卻沒有這些信箱與檔案的所有權，所有該職員帳號累積至今的檔案、資料可能有跟著一起「離職」的風險，使用企業專用的Google Workspace才能掌控公司的所有業務資料。（請參考Gmail與Google Workspace的差別）
3.免存檔，用連結輕鬆分享檔案
過去寄信分享辦公檔案需要在信件中上傳附件，對方再下載開啟，並且時常需要存檔。然而，Google雲端完全可以幫您省去上面這些步驟。Google Workspace的Google文件、試算表、簡報等，完全不需要存檔，資料便會自動更新，安全地儲存在雲端上。若想分享檔案，僅需傳送共用連結，對方打開連結便可以依您給他的權限去檢視、註解或是編輯檔案。
4.不限裝置，手機平板都能使用
Google為各項雲端工具，Gmail、文件、試算表、簡報、日曆等都提供應用程式。無論您是Android或iOS用戶，都可以免費下載其應用程式。只要登入帳號，就能在任何時間地點存取和編輯你的檔案！
5.最高享無限大儲存空間
個人Gmail帳號僅有15GB，而Google Workspace Business Starter則含有30GB的雲端儲存空間，其中包含信件與Google雲端硬碟。如果超過5個帳號，購買Google Workspace Business Standard版本更可享有2TB的儲存空間，相當適合需要存放大圖檔或影片的企業。（如需評估該版本，請參考Google Workspace版本指南）
6.不用買Microsoft Office辦公軟體
過去辦公室必備的Microsoft Office辦公軟體，您可以在Google Workspace內含的Google雲端協作工具：文件、試算表、簡報等，找到相對應的文書工具。即便客戶廠商仍使用Office格式檔案，利用Google雲端協作工具開啟和編輯也完全沒問題，可省下一大筆軟體購入、更新的開銷。
更多「尚未使用Google Workspace」相關常見問題
Q申請Gmail跟Google Workspace有什麼差別？
申請Gmail與Google Workspace最大的差別在於收費與否。個人Gmail可以免費申請使用；而企業用的Google Workspace由於可擁有更完整的管理功能，因此需要付費。若想了解更多Google Workspace與個人Gmail的差異，請參考「個人Gmail信箱與Google Workspace(Gmail公司電郵)的差別」頁面。
Q保管箱能以加購的方式購買使用嗎？
無法加購使用，如果版本無保管箱功能便無法使用。因此有保管箱的需求者，建議選購Business Plus、Enterprise Standard或是Enterprise Plus版本。
Q原G Suite Business及Enterprise版本有無限容量的雲端儲存空間，改版後的Google Workspace還有無限容量的帳號版本嗎？
目前Google Workspace皆無提供無限容量。
下方帳號版本儲存空間個別為：
- Business Standard – 2TB
- Business Plus – 5TB
- Enterprise Essentials – 1TB
- Enterprise Standard-5TB
- Enterprise Plus-5TB
需要注意的是，以往版本的容量空間是綁訂每個帳號，不可共用容量空間；但改版後皆調整成「同一後台的容量空間為所有帳號共用」。
Q版本使用上有帳號數的限制嗎？
如果帳號使用數為300以上(含)的單位，則必須選擇Enterprise系列方案。未滿300個帳號數則無限制，可依需求選擇任一版本。
Q我仍然可以購買原本的G Suite Basic或G Suite Business嗎？
如果您透過Google官方頁面的話僅能購買新版Google Workspace，如果您希望購買G Suite Basic或G Suite Business，歡迎聯繫我們，便可由Google認證合作夥伴為您購買G Suite。 （G Suite已於2021/01/16起暫停販售。）
Q版本有哪些變動呢？
Google本次推出了Business和Enterprise兩個新帳號類別。
Business適合中小型企業組織，期待快速的導入且能自行規劃者
Enterprise則適合大型的企業，需要經銷商協助且通常花費更多時間進行導入者。
Business版本類別有：Business Starter $6/月、Business Standard $12/月、Business Plus $18/月
Enterprise版本類別有Enterprise Essential $10/月、Enterprise Standard $20/月、Enterprise Plus $30/月。
Q轉帳之後最快多久可以開始使用Google Workspace？
資料備妥後，最快1天內可以開始使用Google Workspace。
Q想要導入Google Workspace的話，需要提供什麼資料？
需要提供有效的公司網域以及轉移權杖。如果是目前已經在使用Google Workspace的客戶，只要提供轉移權杖就可以改向我們購買Google Workspace。
Q不會自己設定環境的話，可以請妳們幫忙嗎？
可以。我們有提供一次性的Google Workspace啟用設定，讓您3天內快速完成Google Workspace導入。另外也有教育訓練課程，幫助您更快上手。
Q我想要買帳號的話,要怎麼聯絡你們?
可以填寫諮詢表單，將會有專業人員親切的一對一提供諮詢
QGmail個人版和Gmail企業版是否有註冊申請限制？
Gmail個人版帳戶註冊時需符合最低年齡限定，必須年滿13歲才可自主申請與管理個人的Google帳戶。若子女未滿13歲，家長可透過Family Link建立子女的帳戶，待子女年滿13歲後才能自主管理。
公司企業專用的Google Workspace帳戶，註冊申請前需要先擁有自己的網域名稱；此外，該網域也需Google Workspace系統可用，且並非冒犯性、不實的品牌名稱。若公司剛成立或尚未擁有自己的網域名稱，可考慮向GoDaddy購買。
QGmail公司電郵附件大小有上限嗎？
Gmail公司電郵附件檔案大小寄件上限為 25MB ；收件上限為50MB。如果檔案大小超過 25 MB，Gmail將自動將檔案新增至Google雲端硬碟，以共用連結的方式加入檔案，仍可以分享檔案。