Google Smart Canvas 協作功能再進化

專欄發布日期：2022.11.01

Google 在近期 Google Cloud Next’22 大會中公佈了多項 Google Workspace 的新功能，主打沉浸式的協作體驗、工作安全性，以及詢問度最高的 Google Smart Canvas。

Google Smart Canvas 再進化

Google 文件

今年初 Google 公開了 Smart Canvas 計畫，把 Google Workspace 的文件、試算表與剪報整合成更加強大的協作工具，並以 Google 文件初試啼聲。

Google 文件目前已經可以透過輸入@呼叫智慧方框（Smart Chip），而智慧方框是 Smart Canvas 的其中一個功能，會列出其他聯絡人的資訊、建議的檔案和會議時間等等。

現在 Google 更將文件的智慧方框整合第三方應用程式，目前2023年即將推出的名單有：

• AODocs
• Asana
• Atlassian
• Figma
• LumApps
• Miro
• Tableau
• ZenDesk

除此之外，Google 文件的 Smart Chips 也將於2022年底推出客製化方框，讓使用者建立可重複利用的元件，例如專案追蹤清單、人員管理範本等等。節省每份文件都要從零開始建立的時間。

Google 試算表

Google Smart Canvas 的智慧方框將在10月底全面上線，使用者可以在 Google 試算表的欄位內透過智慧方框插入聯絡人、日曆活動還有檔案等資訊，不只如此，Google 也將推出試算表的時間軸介面，方便使用者在試算表內建立甘特圖追蹤專案。

Google Chat

Google Chat 是 Google Workspace 的即時對話工具，除了一對一PM外，用戶也可以建立聊天室進行專案溝通。本次 Google Cloud Next’22 大會也公佈了多項 Google Chat 的更新功能。

Google Workspace 用戶將能夠於2022年底，在 Google Chat 加入客製化的 emoji，除此之外，還能用預覽圖的方式回覆對話串，再也不用回到上一頁才能看到原先的對話內容。

DLP 安全性防護也將於2022年10月開放給 Google Chat，防止使用者在私人訊息或是聊天室當中傳送敏感訊息。

更多更新的內容歡迎參照 Google Cloud Next’22 大會。