Google Workspace Business Starter、Standard、Plus三種版本價格、功能比較及選擇的注意事項
專欄發布日期:2022.01.05
Google Workspace Business 版本價格、功能比較
Google Workspace 為 G Suite 全新改版後的服務,提供的 Business 版本還可細分成 Business Starter、Business Standard 及 Business Plus。Business 版本使用人數上限為300人,若使用人數超過300,則必須改用 Enterprise 版本。
【相關文章】Enterprise 系列的版本選擇指南請參考
Google Workspace 的 Enterprise Essentials、Standard、Plus 三種版本的價格及功能比較
首先,下方是 Business 3種版本的價格及基本功能比較表。值得特別注意的地方在於,每月價格、每位使用者的雲端儲存空間、Google Meet(視訊會議)可參與人數多寡的差異
Google Workspace Business Starter |
Google Workspace Business Standard |
Google Workspace Business Plus |
|
---|---|---|---|
Google 官方價格 | 7美金/月 | 14美金/月 | 22美金/月 |
TS Cloud 售價 (每月依匯率更新) ※限前20位新用戶 |
HK$659/年 | HK$1,317/年 | HK$2,070/年 |
支援 | 24小時全年無休 | 24小時全年無休 | 24小時全年無休 |
使用最大人數 | 300人 | 300人 | 300人 |
雲端儲存空間(每人) | 30GB(可共用) | 2TB(可共用) | 5TB(可共用) |
Meet 視訊會議 | V | V | V |
Meet 視訊會議人數上限 | 100 | 150 | 500 |
Gmail 信箱 | V | V | V |
日曆 | V | V | V |
文書編輯工具 | V | V | V |
Chat 即時通訊 | V | V | V |
端點管理 | V | V | V |
版本功能的詳細比較
不同的 Google Workspace 版本,在功能上還有什麼差異呢?請參照以下比較一覽表。隨著每位使用者6美金/月的 Business Starter 版本至每位使用者18美金/月的 Business Plus 版本,可以使用的功能會有所增加。
Google Workspace Business Starter |
Google Workspace Business Standard |
Google Workspace Business Plus |
|
---|---|---|---|
Meet 錄製視訊會議 | X | V | V |
Cloud Search智慧搜尋 | X | V | V |
共用雲端硬碟 | V | V | V |
保管箱 | X | X | V |
裝置管理紀錄 | X | X | V |
資料遺失防護 | X | X | X |
Business Starter、Standard、Plus 之間的差異
根據上方的比較表,我們來仔細了解每個不同版本之間功能的差異。
價格
Google Workspace 一位使用者的金額,分別為 Starter 為7美元/月、Standard 14美元/月、Plus則為22美元/月。
【延伸閱讀】Google Workspace 版本價格一覽
Google 雲端硬碟的儲存空間、使用容量的計算方式
根據上表可以知道,對於用戶來說,每個人在 Google 雲端硬碟、Gmail 等的儲存空間,Starter 是一位使用者 30GB、Standard 為 2TB、而 Plus 則擁有 5TB。雲端儲存空間的計算方式是對於整個組織可以使用的容量設置上限,是採用「共享」的形式。過去,G Suite 的雲端儲存空間是以「每位使用者可以使用的容量」做計算,現在 Google Workspace 則改變了計算的方式,對於使用者的需求儲存空間不平均的組織來說,是一個非常樂見的功能。
例如:此企業團體購買 Business Standard 的版本,使用者一共10位,如此一來,整個組織共會有 20TB 的儲存空間(10位×2TB)可以使用,而非每位使用者都只有剛剛好的 2TB 儲存空間。也就是說,會有使用不到 2TB 的用戶及使用超過 2TB 的用戶存在同時在這個企業團體內,若是組織整體容量空間不夠時,也可以將增加使用者的數量作為一個解決考量。
【延伸閱讀】Google 雲端硬碟的容量上限是多少?
Meet 視訊的參加人數上限
Google Meet 為企業專用的視訊會議服務,在 Business 的不同版本中參加人數上限也有所不同,Starter 的參加上限為100人、Standard 為150人,而 Plus 最多的參加人數則可以達到500人。
【延伸閱讀】Google Meet 免費版與付費版有什麼不同?
Cloud Search 智慧搜尋功能的有無
Google Cloud Search 可以從該組織所有 Google Workspace 使用者的 Gmail、雲端硬碟、文件、試算表、簡報、日曆等檔案中找尋所要的資料。自己的文件透過 Gmail、雲端硬碟也可以進行檢索,但是當你想不起來他在哪裡的時候,智慧搜尋就可以派上用場了。此外,Cloud Search 為 Standard 以上的版本才可以使用功能。
【延伸閱讀】Google Cloud Search 是什麼?功能及操作教學
保管箱功能的有無
保管箱為可以保留 Google Workspace 的資料及電子蒐證的工具。保管箱功能可以讓企業針對 Gmail、雲端硬碟檔案等內容進行留存及匯出,也可設定為日後法務訴訟等需求的保留項目,對於重視風險管控的企業來說,保管箱可大幅降低公司在法規遵循方面的成本支出與風險。此外,保管箱為 Plus 以上才有的功能。
【延伸閱讀】Google 保管箱是什麼?使用的好處、功能特色及價格完整介紹
版本選擇的要點
要使用 Google Workspace 時,對於企業什麼是最合適選擇考量,以下 2 個重點必須知道。
Google Workspace 不可以混合版本使用
Google Workspace 所導入的同一個網域名稱之下,使用者無法將 Starter、Standard、Plus 版本混合使用,也就是說,在同一個網域名稱的所有使用者,必須選擇統一的一個版本進行使用。
Google Workspace 可以變更為其他版本
Google Workspace 合約期間,您可以隨時升級版本(例:Starter 升級為 Standard 版本),但降級(例:Plus 降級為 Standard 版本)需於合約到時期時才能降級,如有需要,可隨時與專員聯繫。
而生效時間將取決於您選擇的升級/降級方式以及 Google Workspace 的系統處理時間。 一般來說,升級通常會比較快,而降級則可能需要一些時間來處理。
升級: 大多數情況下,升級會在您完成付款和設定後立即生效。 但是,某些功能的更新可能需要一些時間才能完全生效。
降級: 降級的處理時間較長,因為系統需要將您的帳戶設定調整到較低的版本。 這可能需要幾分鐘到幾個小時不等,具體時間取決於您的帳戶大小和系統負載。 在降級期間,您可能會遇到某些功能暫時不可用的情況。
建議您在升級或降級之前,先備份您的重要資料,以確保資料安全。 如果您需要更精確的生效時間估計,建議您聯繫您的服務專員或參考 Google Workspace 官方文件。
您適合哪種版本呢?
從 Business Starter、Standard、Plus 中,若還是不知道如何選擇最符合自己企業需求的版本,接下來將介紹各個版本適合的公司類型。
適合使用 Business Starter 的企業組織
- 使用人數在 300 人以下
- 同時參與 Meet 視訊會議人數不會超過 100 人
- 每位使用者的檔案容量使用不會超過 30GB
- 不需要頻繁處理大容量的文件檔案
- 首次想試用 Google Workspace
- 想要以便宜的價格使用 Google Workspace
- 小型企業想要擁有自己網域名稱的信箱
適合使用 Business Standard 的企業組織
- 使用人數在 300 人以下
- 同時參與 Meet 視訊會議人數不會超過 150 人
- 每位使用者的平均檔案使用容量不會超過 2TB
- 希望可以使用便利的 Cloud Search 智慧搜尋功能
- 想要將錄製的視訊會議保存在雲端硬碟
適合使用 Business Plus 的企業組織
- 使用人數在 300 人以下
- 同時參與 Meet 視訊會議人數不會超過 500 人
- 每位使用者的平均檔案使用容量不會超過 5TB
- 希望可以使用便利的 Cloud Search 智慧搜尋功能
- 想要將錄製的視訊會議保存在雲端硬碟
- 在意如保管箱、進階安全管理等的相關功能
這樣一來,就能夠選擇出最符合公司業務需求的 Google Workspace 版本了。
使用者 300 位以上也想要使用 Google Workspace
上述提到,Google Workspace 中的 Business Starter、Standard、Plus 的使用人數上限為 300 人,若您為 300 人以上的企業團體,則必須導入的為 Enteprise 系列的版本,歡迎預約專人諮詢。
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選出與您需求最相符的版本吧
此篇文章整理了在 Google Workspace 中選擇 Business Starter、Business Standard、Business 版本的差異。同一個網域下組織下,無法混合使用不同的版本,邊比較價格及每位使用者所需的儲存空間大小,或許就能選擇出最適合自己公司的版本。