Google Workspace 年約方案有哪些優點？與月繳方案差在哪？
專欄發布日期：2023.10.18
Google Workspace 有兩種訂閱方式，分别是年約方案和月繳方案。此篇將對這兩種方案進行比較，帶您瞭解選擇年繳契約的優點、注意事項，以及該如何選擇。希望可作為您規劃導入 Google Workspace，或變更版本時的參考資料。
Google Workspace 月繳方案和年約方案的簡介及比較表
➤Google Workspace 月繳方案簡介
月繳方案是依照使用者的數量，以每月支付費用的方式簽訂契約。您可以自由增加或減少帳號數量，每月會依照實際使用的帳號數量請款。另外，可以隨時取消訂閱 Google Workspace，取消訂閱不會產生解約金。
➤Google Workspace 年約方案簡介
年約方案是以一年或多年為單位來簽訂契約，費用會依據最初購買的帳號數量計算。如契約期間員工人數增加，可隨時透過加購的方式增加帳號數量，但每月需支付的費用也會隨之提升。反之，如您要減少帳號數，需待契約到期才能進行契約更新。
➤Google Workspace 年約方案及月繳方案的比較表
年約方案和月繳方案的比較一覽表。
| 月繳方案 | 年約方案 | |
|---|---|---|
| 契約 長度 |
無限制 | 最少1年 |
| 解除 契約 |
隨時可解約、無解約金 | 隨時可解約，但已繳費用不退款 |
| 月費* | ・Business Starter：HK$56 ・Business Standard：HK$113 ・Business Plus：HK$169 ・Enterprise Standard：HK$216 ・Enterprise Plus：HK$282 |
・Business Starter：HK$47 ・Business Standard：HK$94 ・Business Plus：HK$141 ・Enterprise Standard：HK$180 ・Enterprise Plus：HK$235 |
| 年費* | ・Business Starter：HK$672 ・Business Standard：HK$1,356 ・Business Plus：HK$2,028 ・Enterprise Standard：HK$2,592 ・Enterprise Plus：HK$3,384 |
・Business Starter：HK$564 ・Business Standard：HK$1,128 ・Business Plus：HK$1,692 ・Enterprise Standard：HK$2,163 ・Enterprise Plus：HK$2,820 |
| 授權 追加 |
隨時可增加 （每月支付金額會增加） |
隨時可增加 （費用按年約剩餘月份計算） |
| 授權 減少 |
隨時可減少 （每月支付金額會減少） |
契約更新時才能減少 |
*報價金額會隨美金匯率變動
Google Workspace 年約方案的優點
➤大幅降低成本
年約方案最大優勢在於降低成本。對於員工人數多的企業，選擇年約方案可以節省更多成本。
➤簡化管理
如您選擇月繳方案，每月您都會收到繳費單，導致每月的財務工作增加。如選擇年約方案，您只需每年支付一次，帳單管理更簡單。
Google Workspace 年約方案的注意事項
➤契約期間無法取消或退款
如在契約期間取消訂閱，無法退款。
➤減少授權帳號數費用不會減少，但可改以註冊其他使用者
如在契約期間減少授權帳號數是無法退款。但若您需要增加使用者，可以在資料轉移後刪除該名使用者，並為新使用者註冊帳號，降低損失。由於年約方案的折扣金額，與月繳方案相比便宜許多。因此，可以計算看看未來一年可能增加/減少的員工人數，使用月繳方案還是年約方案的成本更低。
➤需事先支付
月繳方案是月底結算金額，屬於先用後付。而年約方案需事先支付一年的費用。如您確定會持續使用，事先支付年費則並不會造成太大的問題。
該選擇哪種方案？
➤適合選擇月繳方案的情況
- 員工人數變動大的組織
- 已計畫減少員工人數的組織
如簽訂契約時，已知未來有減少授權帳號數的可能性，選擇月繳方案尤佳。但若年約方案的折扣金額比預期減少的帳號數費用優惠，那麼選擇年約方案反而更划算。
➤適合選擇年約方案的情況
- 員工人數多的組織
- 計畫持續增加員工人數的組織
越大規模的企業，可獲得的折扣金額越多，因為能享受年約方案的超值優惠。此外，如對於未來可能持續增加員工人數的企業，因需要減少授權帳號數的可能性極低，故選擇年約方案可以用最划算的價格使用 Google Workspace。
從月繳方案變更為年約方案的方法
既使您現在為月繳方案，也可隨時切換為年約方案。切換方案時，Google Workspace 不會中斷服務，立即切換也沒問題。透過切換為年約方案，可以幫助企業降低成本，因此務必評估看看。不論您是 TS Cloud 的既有客戶或新客戶，我們皆可協助您計算哪種方案更優惠，並提供報價。
年約方案 FAQ
➤Q：與 TS Cloud 簽訂契約後，如想增加 Google Workspace 的帳號，該怎麼進行？
我們會提供加帳號專用的表單給您，流程如下：送出表單>>寄送繳費單>>在要開通帳號的日期前完成付款。完成後，即可自行為新使用者註冊帳號，請款金額將按照契約剩餘的日期按日計算。
➤Q：更改契約時間會有損失嗎？
月繳方案由於沒有綁約，更改契約時間後，會依照實際使用的天數進行收費，故不會有金錢上的損失。如為年約方案，如欲更改契約內容，最初簽約的費用並不會退款，因此建議如希望更改契約內容，可等快到期時再進行變動。
➤Q：從 Google 官方轉移到 TS Cloud 後，還能使用 Google 的客服支援嗎？
轉移到 TS Cloud 後，您同時可使用 TS Cloud 及 Google 兩邊的客服支援服務。
諮詢 Google Workspace 找 TS Cloud 快速解答
本篇介紹了關於 Google Workspace 年約方案及月繳方案。如您正再考慮購買或切換為年約方案，請務必聯繫 Google Workspace 官方代理商 TS Cloud，依照企業的使用人數與情況，為您提供最合適的方案及報價。
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