Google Workspace 中的 Google Meet 視訊會議工具與免費版有什麼不同？

專欄發布日期：2024.08.05

需付費的 Google Workspace 中的 Google Meet 視訊會議工具與免費版的有什麼不同呢？本篇文章將說明除了視訊會議的參加人數上限有差異之外，也針對付費版還能夠分享畫面、錄製會議等更多功能的使用方法作介紹。

Google Meet 是 Google 提供的線上會議工具

Google Meet 是 Google 提供的網路視訊會議工具，可以讓使用者即使身處遠方也可以進行面對面地溝通。Google Meet 會加密會議的通訊，並且預設會啟用各種可防止不正當攻擊的功能，讓人能夠安心安全的進行網路會議。另外，Google Meet 不用下載應用程式即可使用，因此簡單又方便也是讓它吸引人的原因之一。

儘管 Google Meet 有提供免費使用的版本，但若能活用 Google Workspace 所提供的 Google Meet，絕對可以體驗到該網路視訊會議工具更加便利、好用的特色。

Google Meet 免費與付費版之間的差異

免費版 Google Meet 的基本功能

免費版的 Google Meet，同時參與視訊會議的人數上限為100人，會議時間上限為1小時，若需要舉行超過1小時以上的視訊會議，則無法避免需要先中斷一次視訊會議，再重新開啟繼續進行。

Google Workspace 中 Google Meet 的基本功能

Google Workspace 依據價格不同共有6種版本，參與視訊會議的人數上限有所不同，以 Google 官方最新公告為準，且 Google Workspace 提供的 Google Meet，視訊會議時間可連續進行24小時。

Google Workspace 中 Google Meet 提供便利的功能

Google Workspace 中的 Google Meet，在進行網路視訊會議時有許多便利的地方，以下整理各個版本的功能作介紹。

背景變更

當需要在家進行視訊會議時，有些人會很在意房間內部的樣子被看得一覽無遺。由於 Google Meet 中有變更背景的功能，當不希望房間的樣子被拍出來的時候就十分的便利。背景的圖片除了 Google 預設提供的辦公室、風景等照片可以選擇，也能自己上傳圖片作設定。另外，更可以將背景設定為模糊，來符合目前的心情和 TPO（Time, Place, Occasion）。

▼設定背景圖片

▼背景模糊處理

除此之外，除去背景噪音、背景模糊功能皆已釋出。透過可以減少影像的干擾，不但能保全個人隱私，更打造讓使用者能夠更專心於會議的環境。

此功能 Google Workspace 所有版本的 Google Meet 皆有提供。

舉手

若在會議中有疑問時，透過點擊舉手的功能符號，能輕鬆的讓別人知道您有意見想提出。不但靜音的狀態下可以有所動作，也不會打斷他人的發言，讓會議可以更順暢的進行。

此功能 Google Workspace 所有版本的 Google Meet 皆有提供。

數位白板

Google Meet 有數位白板功能，在網路會議中開啟 Google Jamboard 來進行，讓與會者可以即時表達想法。線下的會議也相同，能透過白板來進行討論及決策。視訊會議中，點擊數位白板的符號並開啟，把編輯權限分享給所有的與會者。

此功能 Google Workspace 所有版本的 Google Meet 皆有提供。

錄製視訊會議

Google Meet 也有錄製會議的功能，錄製的影片可以儲存於 Google 雲端硬碟，也可以分享給沒有來參加會議的其他人。

此功能在 Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus 此5種版本的 Google Meet 有提供。

分組討論室

分組討論室為可以將眾多的與會者，分為多個小組分別進行討論，且最後能夠再回到主會議皆續進行同樣主題的討論，大家共同進行後續討論的功能。Google Meet 的一次視訊通話，最多可以切分成100個小組討論室，可以設定隨機並均分。會議主持人也可以進入各個小組討論室，自由地參加小組的討論。

此功能 Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus 此5種版本的 Google Meet 有提供。

意見調查、問與答

若活用問答功能，則可以讓使用者自由的發問且不打斷會議的進行。一邊問問題一邊回答，十分的方便。主持人也可以篩選大多數人皆關心的議題再進行回答。

另外，透過問與答的功能環節，讓提問前需要謹慎思考的人，也可以按照自己的步調提出問題，並且說不定能提高全體的參與度。視訊會議結束後，與會者的提問內容也會自動寄到主持人的信箱，讓主持人可以繼續處理尚未回答的問題。

意見調查則是能夠迅速蒐集到與會者意見的便利功能。透過意見調查，可以選出這次主要討論的課題，也可以確認與會者是能夠明白會議的內容。在意見調查結束後，調查結果及報告將會直接寄到主辦人的信箱，主辦人也可以和與會者一起分享調查結果，並將圖表提供給其他人作閱覽。

此功能 Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus 此5種版本的 Google Meet 有提供。

追蹤出席狀況

進行人數較多的視訊會議時，要掌握與會者的出缺席狀況十分困難。因此 Google Meet 可以在視訊會議結束後，將出缺席狀況的報告自動寄至主辦人信箱，方便的知道與會者的出缺席狀況。在出缺席報告內，會記載與會者姓名、電子郵件、視訊會議的參加時長等資訊。

此功能 Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus 此3種版本的 Google Meet 有提供。

Google Workspace 中 Google Meet 的基本使用方法

網路視訊會議的設定方法及參加方式

只要登入 Google Workspace 的帳號，就可以開始使用 Google Meet，而視訊會議的設定方法有以下這3種。

透過 Google Meet 加入、建立視訊會議

從網頁進入 Google Meet 視訊會議的應用程式。若是參加已經排定的會議，可以直接點擊該會議，並點選「立即加入」來進入會議。也可以輸入會議代碼（位於會議連結尾端的字母字串，但不必輸入連字號。）加入，再點選「立即加入」來參加會議。

若要透過 Google Meet 應用程式頁面發起新的視訊會議，可點擊「發起新會議」，有多種方式可選擇，點選預先建立會議，可以複製會議連結分享給其他與會者；選擇發起即時會議可直接加入會議；而在 Google 日曆中安排會議，系統會將你導向 Google 日曆進行設定。

透過 Google 日曆活動加入視訊會議

在 Google 日曆中找到你要加入的活動，點選「使用 Google Meet 加入會議」。在隨即開啟的視窗中，按一下 「立即加入」即可加入會議。

透過 Gmail 加入會議

開啟 Gmail，找到側欄的Meet點選「我的會議」，找到欲參加的會議點擊 「立即加入」。或是從信箱中的會議邀請信件，找到加入會議的網址參加會議。

在 Google Meet 分享畫面的方法

能夠在進行簡報發表時分享簡報或操作畫面是一件重要的事，參照以下告訴您 Google Meet 如何進行畫面分享。

1.請加入一場視訊會議
2.點擊右下方的「立即分享螢幕畫面」
3.選擇要分享的為「你的整個畫面」、「單個視窗」或「分頁」
4.最後點擊「分享」

若是開啟攝影機的狀態，在分享畫面的同時，其他與會者也會看到您的樣子。若分享的為 Chrome 的分頁，該分頁的聲音預設會一起被分享。另外，想要分享其他分頁的畫面時，可以選擇「改為分享這個分頁」。若要停止畫面分享，在Meet的視窗選擇「停止共用」即可。

錄製 Google Meet 視訊會議的方法

Google Meet 錄製功能操作的順序如下說明。

1.請加入一場視訊會議
2.點擊右下角的3個點點，選擇裡面的「錄製會議」，畫面會出現確認視窗，請再點擊「開始」
3.若開始錄影，會看到畫面的右上方顯示「錄製中」
4.錄製結束的時候，點擊與開始時相同的右下角3個點點裡面的「停止錄製」，並在確認視窗跳出時，再次點擊停止錄製即可。

發言的與會者在錄製的時候是固定的畫面。若固定某位與會者，則不會錄製除了發言者之外的其他用戶或視窗。錄製的檔案將會儲存在主辦人的「我的雲端硬碟」中的「Meet Recording」資料夾。

請注意，Google Workspace 提供的 Google Meet 視訊會議錄製功能，僅限於 Business Standard 以上的版本可使用。

Google Workspace 中的 Google Meet 視訊會議工具有許多免費版未提供的高級功能

儘管有免費版的 Google Meet，使用付費版的 Google Workspace 中提供的 Google Meet 視訊會議工具，不但可以增加同時參與會議的人數，且能連續進行24小時的會議。另外還能使用如分組會議、舉手、錄製會議等便利好用的功能。而 Google Workspace 不僅僅是提供 Google Meet 視訊會議功能，更提供許多其他工具供用戶使用，歡迎聯繫 Google 卓越代理商 TS Cloud 的專員了解更多便利的工具。