Google Workspace 企業版可解除 Google Meet 時間限制
專欄發布日期:2022.10.26
一、 Google Meet 基本功能與應用
Google Meet 是疫情後十分受歡迎的一個視訊軟件。在這個極度依賴網路通訊的年代,Google Meet 提供了高品質的通訊渠道,不論大小規模的企業都會透過 Google Meet 來進行網絡視訊會議。Google Meet 在使用裝置上並沒有限制,您可以透過智能電話、平板電腦、桌上電腦或是任何能連接網絡的設備,安排會議並且邀請任何人來參與,隨時隨地進行視訊會議。除了商務會議外,Google Meet 也常被運用在日常生活上,例如與朋友們的遠距離相聚、讀書會、語言交流等等。
只要是擁有 Google 帳戶的使用者,都可以免費使用 Google Meet,它提供最多 100 位的參與人數,以及 60 分鐘的使用時間限制。相比市面上其他免費的視訊軟件,Google Meet 由於限制較小,對於一般的使用者相當友善、便利。而因應不同需求的使用者,Google Meet 也針對視訊會議加入了多種功能,例如背景濾鏡、虛擬白板、低光源模式、發送即時訊息等,打破了許多距離及實體上的限制,成功讓人們透過網絡擁有更良好的互動,使視訊會議更有效率。
雖然免費版的 Google Meet 已經非常便利,可以充分滿足許多個人使用者。但更多的企業用戶會選擇升級至企業版 Google Workspace,因企業版不只解除 Google Meet 的時間限制,還可以享受更多 Google 所提供的實用功能。
二、 升級至企業版可解除 Google Meet 時間限制
Google Meet 之所以深受企業歡迎,是因為透過升級至企業版 Google Workspace,可以解除 Google Meet 免費版的時間限制。相信熟悉 Google 相關應用程式的使用者都知道,Google Workspace 的雲端作業提供了許多便利性,這些應用程式可以互相連接及同步,為您節省整合資訊的時間和力氣。其中,升級至企業版 Google Workspace 中的 Google Meet 可以享有以下功能:
- 長達 24 小時的會議時間
- 視訊會議錄影功能
- 最多 1000 位的人數上限
- 意見調查、問與答
- 出席狀況追蹤
- 舉手功能
- 分組討論室
三、 免費版 Google Meet v.s 企業版 Google Meet
關於更詳細的免費版與企業版比較,可以參考下面表格:
個人版 Google 帳號 使用 Google Meet |
企業版 Google Workspace 內建 Google Meet |
|
---|---|---|
時間限制 | 最多1hr | 最多24hr |
人數限制 | 最多100人 | 最多1000人(依版本而定) |
進階功能 | 僅視訊與即時通訊功能 | 部分版本可選擇錄影、 分組討論室、噪音消除等功能 |
管理權限 | 權限僅限會議發起人擁有 | 部分版本發起人可指派共同主持人 一同管理會議 |
追蹤與分析 | 無法追蹤會議狀況 | 部分版本可追蹤每場會議 出席狀況與互動紀錄 |
比較之後可以發現,企業版的 Google Meet 提供了更多實用的功能以及使用上的靈活性。這些附加功能可以進一步提升企業視訊會議的品質,讓會議更有組織、有效率。
四、 升級至企業版 Google Workspace,享受更多實用功能
除了在 Google Meet 單一軟件上的功能差異,企業版 Google Workspace 也為用戶打造了許多協同合作、提升效率的應用工具。其中最實用的,就是使用企業用的 Gmail 服務取得品牌或專屬的電郵地址,不論是 B2B 或 B2C 的營運模式,企業電郵都可讓您擁有更專業的形象與識別度。升級之後也可大幅減少廣告及垃圾郵件,Google 將會自動為企業過濾信件、提高安全性。Google Workspace 更為企業版用戶提供更多的雲端硬碟儲存空間,以及多種類型的檔案支援。
除了上述幾個例子,Google Workspace 在日曆、文件、試算表、簡報等其他方面,都針對企業版的用戶提供更多的功能。如果您想知道更多關於企業版各版本的細節,歡迎聯繫 Google 的卓越合作夥伴 TS Cloud,根據您的需求,為您提供最專業的諮詢建議。