Google Workspace 企業版可解除 Google Meet 時間限制

專欄發布日期:2022.10.26

一、 Google Meet 基本功能與應用

Google Meet 是疫情後十分受歡迎的一個視訊軟件。在這個極度依賴網路通訊的年代,Google Meet 提供了高品質的通訊渠道,不論大小規模的企業都會透過 Google Meet 來進行網絡視訊會議。Google Meet 在使用裝置上並沒有限制,您可以透過智能電話、平板電腦、桌上電腦或是任何能連接網絡的設備,安排會議並且邀請任何人來參與,隨時隨地進行視訊會議。除了商務會議外,Google Meet 也常被運用在日常生活上,例如與朋友們的遠距離相聚、讀書會、語言交流等等。

只要是擁有 Google 帳戶的使用者,都可以免費使用 Google Meet,它提供最多 100 位的參與人數,以及 60 分鐘的使用時間限制。相比市面上其他免費的視訊軟件,Google Meet 由於限制較小,對於一般的使用者相當友善、便利。而因應不同需求的使用者,Google Meet 也針對視訊會議加入了多種功能,例如背景濾鏡、虛擬白板、低光源模式、發送即時訊息等,打破了許多距離及實體上的限制,成功讓人們透過網絡擁有更良好的互動,使視訊會議更有效率。

雖然免費版的 Google Meet 已經非常便利,可以充分滿足許多個人使用者。但更多的企業用戶會選擇升級至企業版 Google Workspace,因企業版不只解除 Google Meet 的時間限制,還可以享受更多 Google 所提供的實用功能。

二、 升級至企業版可解除 Google Meet 時間限制

Google Meet 之所以深受企業歡迎,是因為透過升級至企業版 Google Workspace,可以解除 Google Meet 免費版的時間限制。相信熟悉 Google 相關應用程式的使用者都知道,Google Workspace 的雲端作業提供了許多便利性,這些應用程式可以互相連接及同步,為您節省整合資訊的時間和力氣。其中,升級至企業版 Google Workspace 中的 Google Meet 可以享有以下功能:

  • 長達 24 小時的會議時間
  • 視訊會議錄影功能
  • 最多 1000 位的人數上限
  • 意見調查、問與答
  • 出席狀況追蹤
  • 舉手功能
  • 分組討論室

三、 免費版 Google Meet v.s 企業版 Google Meet

關於更詳細的免費版與企業版比較,可以參考下面表格:

  個人版 Google 帳號
使用 Google Meet
企業版 Google Workspace
內建 Google Meet
時間限制 最多1hr 最多24hr
人數限制 最多100人 最多1000人(依版本而定)
進階功能 僅視訊與即時通訊功能 部分版本可選擇錄影、
分組討論室、噪音消除等功能
管理權限 權限僅限會議發起人擁有 部分版本發起人可指派共同主持人
一同管理會議
追蹤與分析 無法追蹤會議狀況 部分版本可追蹤每場會議
出席狀況與互動紀錄

比較之後可以發現,企業版的 Google Meet 提供了更多實用的功能以及使用上的靈活性。這些附加功能可以進一步提升企業視訊會議的品質,讓會議更有組織、有效率。

延伸閱讀: Google Meet 使用的好處、功能特色及價格完整介紹

四、 升級至企業版 Google Workspace,享受更多實用功能

除了在 Google Meet 單一軟件上的功能差異,企業版 Google Workspace 也為用戶打造了許多協同合作、提升效率的應用工具。其中最實用的,就是使用企業用的 Gmail 服務取得品牌或專屬的電郵地址,不論是 B2B 或 B2C 的營運模式,企業電郵都可讓您擁有更專業的形象與識別度。升級之後也可大幅減少廣告及垃圾郵件,Google 將會自動為企業過濾信件、提高安全性。Google Workspace 更為企業版用戶提供更多的雲端硬碟儲存空間,以及多種類型的檔案支援。

除了上述幾個例子,Google Workspace 在日曆、文件、試算表、簡報等其他方面,都針對企業版的用戶提供更多的功能。如果您想知道更多關於企業版各版本的細節,歡迎聯繫 Google 的卓越合作夥伴 TS Cloud,根據您的需求,為您提供最專業的諮詢建議。

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