Google Meet 錄影功能，全面掌握會議細節
專欄發布日期：2022.10.18
一、為什麼要使用 Google Meet 錄影功能？
參與會議時，記錄會議的方式各有不同，最常見的是以手寫筆記或逐字紀錄，如在會議結束後先用草稿的方式分發給會議參與者，再確認內容的準確性，並於必要時進行修正。然而，人的紀錄是容易出錯的，許多研究都表明人類有選擇性記憶，容易忘記那些並非來自自我觀點的訊息，特別是當接收到的資訊本身具爭議性的時候。這也是為什麼，在進行正式的商業會議時，最好使用錄影功能。
Google Meet 提供錄影功能，以確保客觀完整地記錄會議過程，讓人們即使隔一段時間後，在不太確定當時會議細節時，亦有完整紀錄可以參考。透過錄影的會議紀錄也有助於快速了解組織運作，以及參與者的行為模式，更可以讓團隊中未能參與會議的人，理解決策的過程。
二、哪些人適合使用 Google Meet 錄影功能？
如您的業務需要詳細的探討執行內容，或者有大量的對話互動，都建議使用 Google Meet 錄影功能。
建議使用錄影功能的族群如下：
- 頻繁與客戶開會的自僱人士：網頁設計師、自由工作者、工程師、個人工作室等等。
- 需與外部機構接洽的企業：工程承建商、會計事務所、建築事務所、科技開發業等等。
- 顧問相關的職業：心理顧問、補習老師、律師、財務顧問、IT 顧問、管理顧問等等。
其他如有重播需求的會議類型，例如員工訓練、教育訓練、工作坊、合作會議、團隊簡報等等，也建議在視訊會議的過程中使用錄影功能。
三、Google Meet 錄影步驟說明
- 在 Google Meet 中選擇「發起」或是「加入」會議。
- 左鍵點選「
」活動圖示鍵，選擇「錄影」。 - 點選「開始錄製」。
- 點選跳出視窗中的「開始」。
系統開始錄製後，參與者會在錄影開始或是停止時收到通知。 - 如果需要停止錄影，點選「」活動圖示，選擇「停止錄製」。
當會議參與者全數的離開會議，系統則會自動停止錄製。
」活動圖示鍵，選擇「錄影」。
在 Google Meet 錄影功能停止後，錄影檔案將會自動儲存到您帳號內的Google 雲端硬碟。
四、Google Meet 錄製檔案存放位置
登入您的 Google 帳號，開啟您的 Google 雲端硬碟，您將會在雲端硬碟裡找到「Meet Recording」會議錄製的資料夾。您的會議錄影檔將被自動儲存在資料夾內。
五、Google Meet 付費版本比較表格
| Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise Essentials | Enterprise Standard | Enterprise Plus | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 變更背景 | V | V | V | V | V | V |
| 虛擬白板 | V | V | V | V | V | V |
| 舉手 | V | V | V | V | V | V |
| 錄製視訊會議 | X | V | V | V | V | V |
| 分組討論室 | X | V | V | V | V | V |
| 意見調查、問與答 | X | V | V | V | V | V |
| 追蹤出席狀況 | X | X | V | V | V | V |
| 視訊會議人數上限 | 100人 | 150人 | 500人 | 250人 | 500人 | 1000人 |
※更新於2024年02月29日
延伸閱讀：Google Meet 提供的便利功能。
六、加入企業版 Google Workspace 使用更多進階功能
Google Meet 的錄影功能，能夠為不同行業及使用族群提供各種好處及便利性，協助您記錄完整的會議內容。無論是會議中的簡報、文件展示或者是表格，錄影功能都可避免您錯過任何會議的細節。如果您想要體驗更多 Google Meet 上的工具，或其他 Google Workspace 專為企業設計的進階功能，歡迎聯繫 Google 的卓越合作夥伴 TS Cloud，根據您的需求，為您做出最專業的諮詢建議。