Google Meet 的錄製方法、儲存位置、無法錄製時的應對方法
專欄發布日期：2024.03.12
Google Meet 線上視訊會議有錄影功能嗎？本篇文章將為您介紹如何在 Google Meet 的會議錄製方法、儲存檔案的地方，以及無法錄製時的應對方法。
Google Meet 的錄製功能需搭配付費方案
只要擁有 Google 帳號，就能建立 Google Meet 進行線上視訊。但本章介紹的「錄製」功能，僅開放企業版 Google Workspace 帳號使用。
可以使用錄製功能的版本
企業版 Google Workspace 內有多種版本可選擇，只有 Business Starter 沒有 Meet 錄製功能，其於版本皆可使用。單次錄製上限為8小時，但 Google Meet 線上視訊沒有時間限制，24小時不中斷。若到達錄製時間上限，只要重新再按一次錄製就可以了。
錄製時間越長，檔案容量越大，Google 上傳所需的時間就越久。如果您需要錄製長時間的影片，可以試著依照會議段落分批錄影縮短檔案上傳的時間，也不需要擔心因為到達8小時錄影中斷，而漏掉重要片段。
延伸閱讀：Google Workspace 中的 Google Meet 視訊會議工具與免費版有什麼不同？（含價目表）
Google Meet 的錄製方法
① 參加會議
「Google Meet APP」、「Google日曆」與「Gmail」均可開啟 Google Meet，請使用任一方法參加會議。
② 開始錄製
- 點選畫面右下方的「活動」圖示
- 選擇「錄製會議」
- 點擊「開始錄製」
- 出現錄製的提醒視窗後，請點選「開始」
開始錄製後，視訊畫面左上方會顯示「REC」，同時通知所有參加者已經開始錄製。
如錄影期間使用螢幕分享功能，錄製對象只會有分享畫面及當時發言的參加者。如畫面中找不到「錄製」的選項，請檢查您的帳號是否為 Google Workspace 管理員許可的「會議主辦人」或「主辦人所屬機構成員」，經管理員許可後即可使用。
③ 結束錄製
- 點選畫面右下方的「活動」圖示
- 選擇「停止錄製」
- 點擊右側藍色按鈕「停止錄製」
※ 所有參加者退出會議時，也會停止錄製
Google Meet 錄製內容的儲存位置
儲存位置在「Google 雲端硬碟」上
Google Meet 錄製的影像檔案與即時通訊內容，會自動上傳到 Meet 主辦人的「我的雲端硬碟」＞「Meet 錄製內容」資料夾。檔案格式是「.SBV」。並會寄送電子郵件，將檔案連結寄給會議主辦人與錄製者。
當儲存位置找不到錄製檔案時…
Google Meet 會在結束錄製後開始生成錄製檔案，因此上傳需要時間。檔案準備完成後，即會寄發電子郵件通知會議主辦人與錄製者，所以在儲存位置找不到錄製檔案時，請稍候片刻再重新確認。
Google Meet 錄製檔案的分享方法
儲存在雲端硬碟的 Google Meet 錄製檔案，可以透過「Google 雲端硬碟」、「分享電子郵件上的連結」與「Google 日曆活動」等方法與他人共享。
用 Google 雲端硬碟分享
進入會議主辦人的「我的雲端硬碟」＞「Meet 錄製內容」資料夾，點選目標檔案的「共用」圖示即可分享給其他使用者，或是點選「連結」圖示後，將複製的連結貼在電子郵件或即時通訊中，也可以分享錄製檔案。
分享電子郵件上的連結
錄製檔案上傳完成後，會議主辦人與錄製者將會收到電子郵件通知，可點擊郵件內的連結，再點選「其他」圖示的「分享」，輸入欲分享的使用者名稱或電子信箱，或是直接複製連結分享給其他人。
用 Google 日曆活動分享
如果事前用 Google 日曆設定「會議時間到就開始錄製 Google Meet」的話，日曆活動會自動產生錄製檔案的連結，並針對與會議主辦人同機構的參加者，開啟查看錄製檔案的權限。但是這個功能僅限用 Google 日曆舉辦會議時可以使用。
Google Meet 無法錄製時的應對方法
STEP 1 確認使用的方案
可以使用 Google Meet 錄製功能的僅有 Google Workspace 的「Business Standard」、「Business Plus」、「Enterprise Essentials」、「Enterprise Standard」與「Enterprise Plus」版本，若在 Google Meet 中點選畫面右下方的「活動」圖示後，沒有出現錄製會議的選項，很有可能是您所使用的方案不具備錄製功能。
STEP 2 確認錄製功能是否已開啟
使用 Google Meet 的錄製功能之前，必須由 Google Workspace 的管理員開啟錄製功能。功能關閉時就沒辦法錄製，所以不確定是否有開啟時，請向管理員確認設定內容。
只要 Google Workspace 管理員，從「Google 管理控制台」進行下述步驟，使用者就可以使用錄製功能。
- 點擊左側選單的「應用程式」
- 選擇「Google Workspace」
- 選擇「Google Meet」
- 在Meet視訊設定中點擊「錄製」
- 將「允許使用者錄製會議情形」打勾，並儲存
STEP 3 確認參加身分
只有「會議主辦人」與「主辦人所屬機構成員」可以使用錄製功能，受邀參加的外部人士沒有權限錄製。但會後可以直接分享儲存在雲端硬碟內的檔案連結給外部人士。
STEP 4 確認 CPU
使用的方案與參加條件都沒有問題，仍然無法使用錄製功能時，可能是終端設備功率不足造成的，請嘗試「更換終端設備」、「關閉其他應用程式」、「重新啟動」等方法。
Google Meet 錄製功能常見問題
① 錄製的時候會通知所有參加者嗎？
使用 Google Meet 錄製功能時，會在開始與停止時通知會議的所有參加者，因此無法瞞著其他人錄影。
② 可以錄製發言者以外的畫面嗎？
Google Meet 只會自動錄製正在發言的參加者與固定的畫面，其他畫面都不列入錄製對象。
③ 錄好的檔案可以編輯嗎？
您可以從雲端硬碟下載錄影檔，再使用影片編輯工具轉成 MP4 等影片格式，就可以編輯了。
④ 是否有一律自動錄製的設定，以避免忘記錄製？
現階段還沒有一律自動錄製的設定功能。
希望本篇介紹幫助您更瞭解 Google Meet 的錄製功能。如您需要購買 Google Workspace 帳號，或想要先諮詢自己適合哪個版本，歡迎填寫預約表單，專員會盡速與您聯繫、提供協助。