在 Google 日曆用精簡的方式共享工作地點

專欄發布日期：2022.08.10

2021年8月官方發布了用 Google 日曆直接共享工作地點的功能，使共享的內容更加簡潔有力。變更後的功能仍可輕易輸入與更新地點資訊，只是精簡了在畫面上佔據的空間。

設定工作地點

重要：與其他使用者共享日曆，並且給予確認行程有無以上的權限時，對方將可確認行程的有無與工作地點。

1. 用電腦開啟 Google 日曆。
2. 按一下右上方的設定圖示＞「設定」。
3. 在左側的「一般」點選「工作時間與工作地點」。
4. 點選「啟用工作地點」的點選方塊開啟。
5. 選擇工作日。各工作日都會以預先選好工作時間的狀態顯示出工作時間。
6. 在各工作天旁邊填寫工作地點。

變更特定日期的工作地點

重要：與其他使用者共享日曆，並且給與確認行程有無以上的權限時，對方將可確認行程的有無與工作地點。

1. 用電腦開啟Google日曆。
2. 點選要變更工作地點的工作日或是場所列。
3. 選擇工作地點。
   • 辦公室
   • 自宅
   • 未指定
   • 新增地點（將工作地點指定為特定地點時，就會新增該地點）

適用方案

• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Essential
• Enterprise
• Enterprise Plus

注意事項

管理員：本功能預設開啟，但是可選擇特定網域或部門關閉。想要關閉本功能，並使「啟用對話框不要自動顯示使用者」時，請在2021年8月30日前在管理控制台關閉這個設定。詳情請點選官方說明：為使用者開啟或關閉工作地點的功能（內容更新中）。

終端使用者：預設是關閉的，管理員也可以關閉此功能。2021年8月30日起，如果開啟這個功能，會自動顯示增加新成員的對話框。最初的啟用對話框或日曆設定均可開啟這個功能。

提供時期

使用快速發布的網域：2021年8月30日起階段性開放（最久15天即可使用功能）
使用定期發布的網域：2021年9月14日起階段性開放（最久15天即可使用功能）
（使用者何時能取得新功能，請參考官方說明。）

參考文章

Google Workspace 管理員專用說明：為使用者開啟或關閉工作地點功能
Google 說明：設定工作時間與地點