Gmail 可以回收已送出的信件嗎?回收信件的方法介紹

專欄發布日期:2023.04.06

本文將為您介紹 Gmail 的回收信件及該如何設定「取消傳送」功能。

Gmail 可以回收多久前的信件?

寄出信件後,最長30秒內可以取消傳送信件,例如「Email地址輸入錯誤」、「忘記插入附件」、「想再次確認信件內容」的時候都非常好用。在設定時間內點擊取消傳送,收件者便不會收到任何通知。

※ 請注意:
1. Gmail 回收信件的時間在電腦裝置最長為30秒,智慧型手機則為5秒,故在使用不同裝置時,請留意取消傳送的時間。
2. 超過30秒後即無法回收信件。原因是 Gmail 信件寄出的時間點並非點擊傳送按鈕的當下,而是「當超過設定的時間後,信件才會寄出」。若信件已成功寄出,即錯過取消傳送的時間,除拜託收件者刪除外,就別無他法了。

【電腦】設定 Gmail 回收信件的方法

下面為您介紹在電腦裝置設定 Gmail 回收信件的方法。

步驟①:事先設定好取消傳送的期限

電腦版 Gmail 可選擇在點擊傳送按鈕後,經過「5秒」、「10秒」、「20秒」或「30秒」再送出信件。一般 Gmail 預設的時長為「5秒」,如您希望避免失誤的話,即可設定較長的期限。

取消傳送期限的設定,請先登入電腦版 Gmail ,並點擊畫面右上角的「查看所有設定」。

設定

接著在一般設定內找到「取消傳送」設定,並將「取消傳送期限」改為希望的秒數,最後將畫面拉到最下方點擊「儲存變更」就設定完成了。

設定畫面

步驟②:在剛送出信件的當下取消傳送

Gmail 回收信件的功能必須在送出信件後,於設定的期限內在同一畫面中取消指令。點擊傳送按鈕後,畫面左下角會顯示「郵件已送出」的訊息,後方會出現「取消傳送」及「顯示郵件」兩個選項,請務必於設定的期限內點擊「取消傳送」。

取消傳送

【智能電話】設定 Gmail 回收信件的方法

若使用智能電話(iPhone 或 Android 等系統)的 Gmail 應用程式寄送信件,想取消傳送時,「已傳送」的訊息會以橫幅顯示,此時請點擊「復原」。

智慧型手機

特別提醒,智能電話僅能在5秒內取消傳送,故使用手機傳送信件時請務必小心。

Gmail 回收信件相關的 Q&A

為您解答 Gmail 回收信件功能相關的常見問題。

如果收件者尚未讀取郵件,可以回收信件嗎?

有些人會認為「在對方未讀的狀態下,或許有機會回收信件」,但其實 Gmail 的回收功能與已讀或未讀無關,只要已成功寄出到對方信箱的信便不能回收。如有誤發或內容打錯的情形發生,請直接聯繫對方,請他將信件刪除。

智能電話的 Gmail 也能設定最長30秒取消傳送期限嗎?

智能電話的 Gmail 應用程式僅有5秒取消傳送的時間,無其他秒數可選擇。現在唯有電腦可設定取消傳送期限到最長30秒。

其他 Gmail 回收信件的方法

使用電腦版 Gmail 在傳送信件後,直接按「Z」鍵也能取消傳送。若要使用這個方法,一樣請先登入 Gmail 信箱,點擊畫面右上角齒輪符號,選擇「查看所有設定」,並開啟「鍵盤快速鍵」,最後記得拉到畫面最下方點擊「儲存變更」。

鍵盤快速鍵

活用「排定傳送時間」防止誤送信件

Gmail「排定傳送時間」的功能,可在您事前設定好的日期及時間時自動寄出信件。善用這項功能,就能從容地仔細檢查信件內容有沒有問題,也不用擔心忘記寄信。Gmail 排定傳送時間的設定流程,下面將電腦與智慧型手機分開說明。

當您使用電腦時…

在電腦上完成電子郵件撰寫後,點擊「傳送」按鈕右側的向下箭頭符號,選擇「排定傳送時間」。

排定傳送時間

接著設定想寄出的日期及時間,即完成設定。

當您使用智慧型手機時…

使用智慧型手機時,輕觸 Gmail 信件編輯畫面右上角的三個點點,並點擊「排定傳送日期」。

手機排定傳送時間

接著設定想寄出的日期及時間,即完成設定。

留意 Gmail 收回的時限

雖然 Gmail 可以在最長30秒內收回信件,但一旦超過30秒就無法收回已成功寄出至對方信箱的信件。另外,智慧型手機僅有5秒的時間可以收回,請多加留意。另外,為了避免寄出內容有缺失的信件,請務必在傳送前檢查及核對收件人的 Email地址、錯字、附件等內容,也可多利用 Gmail 排程功能,防止寄出後才發現有錯誤的地方。

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