Gmail 可以回收已送出的信件嗎？回收信件的方法介紹
專欄發布日期：2023.04.06
本文將為您介紹 Gmail 的回收信件及該如何設定「取消傳送」功能。
Gmail 可以回收多久前的信件？
寄出信件後，最長30秒內可以取消傳送信件，例如「Email地址輸入錯誤」、「忘記插入附件」、「想再次確認信件內容」的時候都非常好用。在設定時間內點擊取消傳送，收件者便不會收到任何通知。
※ 請注意：
1. Gmail 回收信件的時間在電腦裝置最長為30秒，智慧型手機則為5秒，故在使用不同裝置時，請留意取消傳送的時間。
2. 超過30秒後即無法回收信件。原因是 Gmail 信件寄出的時間點並非點擊傳送按鈕的當下，而是「當超過設定的時間後，信件才會寄出」。若信件已成功寄出，即錯過取消傳送的時間，除拜託收件者刪除外，就別無他法了。
【電腦】設定 Gmail 回收信件的方法
下面為您介紹在電腦裝置設定 Gmail 回收信件的方法。
步驟①：事先設定好取消傳送的期限
電腦版 Gmail 可選擇在點擊傳送按鈕後，經過「5秒」、「10秒」、「20秒」或「30秒」再送出信件。一般 Gmail 預設的時長為「5秒」，如您希望避免失誤的話，即可設定較長的期限。
取消傳送期限的設定，請先登入電腦版 Gmail ，並點擊畫面右上角的「查看所有設定」。
接著在一般設定內找到「取消傳送」設定，並將「取消傳送期限」改為希望的秒數，最後將畫面拉到最下方點擊「儲存變更」就設定完成了。
步驟②：在剛送出信件的當下取消傳送
Gmail 回收信件的功能必須在送出信件後，於設定的期限內在同一畫面中取消指令。點擊傳送按鈕後，畫面左下角會顯示「郵件已送出」的訊息，後方會出現「取消傳送」及「顯示郵件」兩個選項，請務必於設定的期限內點擊「取消傳送」。
【智能電話】設定 Gmail 回收信件的方法
若使用智能電話（iPhone 或 Android 等系統）的 Gmail 應用程式寄送信件，想取消傳送時，「已傳送」的訊息會以橫幅顯示，此時請點擊「復原」。
特別提醒，智能電話僅能在5秒內取消傳送，故使用手機傳送信件時請務必小心。
Gmail 回收信件相關的 Q&A
為您解答 Gmail 回收信件功能相關的常見問題。
如果收件者尚未讀取郵件，可以回收信件嗎？
有些人會認為「在對方未讀的狀態下，或許有機會回收信件」，但其實 Gmail 的回收功能與已讀或未讀無關，只要已成功寄出到對方信箱的信便不能回收。如有誤發或內容打錯的情形發生，請直接聯繫對方，請他將信件刪除。
智能電話的 Gmail 也能設定最長30秒取消傳送期限嗎？
智能電話的 Gmail 應用程式僅有5秒取消傳送的時間，無其他秒數可選擇。現在唯有電腦可設定取消傳送期限到最長30秒。
其他 Gmail 回收信件的方法
使用電腦版 Gmail 在傳送信件後，直接按「Z」鍵也能取消傳送。若要使用這個方法，一樣請先登入 Gmail 信箱，點擊畫面右上角齒輪符號，選擇「查看所有設定」，並開啟「鍵盤快速鍵」，最後記得拉到畫面最下方點擊「儲存變更」。
活用「排定傳送時間」防止誤送信件
Gmail「排定傳送時間」的功能，可在您事前設定好的日期及時間時自動寄出信件。善用這項功能，就能從容地仔細檢查信件內容有沒有問題，也不用擔心忘記寄信。Gmail 排定傳送時間的設定流程，下面將電腦與智慧型手機分開說明。
當您使用電腦時…
在電腦上完成電子郵件撰寫後，點擊「傳送」按鈕右側的向下箭頭符號，選擇「排定傳送時間」。
接著設定想寄出的日期及時間，即完成設定。
當您使用智慧型手機時…
使用智慧型手機時，輕觸 Gmail 信件編輯畫面右上角的三個點點，並點擊「排定傳送日期」。
接著設定想寄出的日期及時間，即完成設定。
留意 Gmail 收回的時限
雖然 Gmail 可以在最長30秒內收回信件，但一旦超過30秒就無法收回已成功寄出至對方信箱的信件。另外，智慧型手機僅有5秒的時間可以收回，請多加留意。另外，為了避免寄出內容有缺失的信件，請務必在傳送前檢查及核對收件人的 Email地址、錯字、附件等內容，也可多利用 Gmail 排程功能，防止寄出後才發現有錯誤的地方。