在 Gmail 用 Duet AI 三步驟秒速完成信件！

專欄發布日期：2023.09.15

想知道如何在 Google Workspace 中使用 AI 提升您的工作效率嗎？本篇將為您介紹在 Gmail 使用 Duet AI 「Help Me Write」功能的前置作業與操作步驟 ，以往要花上幾十分鐘撰寫的電子郵件，現在只需3分鐘即可完成！

在 Gmail 啟用 Duet AI 的前置準備

1. 將 Google 帳戶語言設定為英文

Duet AI 目前僅支援英文，您必須將 Google 帳戶語言設定為英文，才能啟用 Duet AI。若要更改帳戶語言，請至 https://myaccount.google.com/u/1/language 新增語言 English（United States），並將其設定為偏好語言。

2. 準備英文指令

Duet AI 目前接收指令的語言為英文，如您不熟悉英文，可以使用 Google 翻譯或其他翻譯工具，將指令翻譯成英文。

三步驟使用 Duet AI 完成電子郵件

了解 Duet AI 目前的運作限制、做好事前準備後，就可以開始用Duet AI ，在Gmail 用簡短的三步驟撰寫電子郵件：

步驟一、開啟 Help Me Write 功能，並輸入指令

開啟新郵件撰寫視窗後，點選視窗左下角的 Help Me Write 。

告知 Duet AI 郵件撰寫需求後，按下 Create 。在此以「寫一封 DuetAI 線上說明會邀請函」為例。

一分鐘以內， Duet AI 就可以產出文法合理、文詞通順的 Duet AI 線上說明會邀請函！

步驟二、 用 Duet AI 調整

如果需要調整， 可以點選 Recreate 或 Refine 來修改文章：

Recreate ：不滿意？請 Duet AI 重寫一次

對 Duet AI 產出的郵件不滿意嗎？或是想試試看其他切入點、其他結構的郵件？按下 Recreate ， Duet AI 就會馬上再產出一封信給您。

Refine ：調整篇幅與文風

Refine 功能，則是在保留目前郵件主題與大部分內容的狀況下，讓 Duet AI 加減篇幅或換句話說。

目前 Refine 功能提供四種調整語氣、篇幅的方式：

• Formalize
• Elaborate
• Shorten
• I’m Feeling Lucky

可參考下方簡報，看看 Refine 功能如何調整郵件。

※所有透過 Refine 底下功能寫完的信件，都可以用 Recreate 功能，讓 Duet AI 按照在 Refine 設定的文風與篇幅，產製新的版本。

※在此進行的動作都無法還原。若要重來，需按下右上角的叉叉後，回到步驟一重新下指令。

步驟三、調整收件人、時間等細節

請 Duet AI 完成想要的版本後，按下 Insert 。

Duet AI 就會將這封信置入郵件內容。此時，使用者可以開始補上收件人、日期、時間等細節，並針對文句做調整。

隱藏密技：自己寫的郵件，也可請 Duet AI 協助調整

自己手動寫的郵件，也可以利用 Duet AI 的 Help me write 功能，做出上述變正式、變精簡或增加細節的調整。

一樣有四種方式可調整內文：

• Formalize
• Elaborate
• Shorten
• I’m Feeling Lucky

使用 Duet AI 在 Gmail 寫郵件的注意事項

雖然使用 Duet AI 可以快速產出新郵件、協助使用者調整或完成現有郵件，非常便利，但由於目前 Duet AI 甫正式開放使用，且僅支援英文，故可能會有以下情形發生：

可能發生錯誤，請稍後再試

使用過程中，可能會出現 We’re still learning, and can’t help with that. Try another request. 的錯誤訊息。此時請稍後再試、關閉 Gmail 重新試試，或將要進行的任務換個說法指派給 Duet AI 。

目前只能產出英文信件，有中文需求者須另行翻譯

目前 Duet AI 只支援英文指令。Duet AI 也只能產出英文內容。如果指定語言，會出現錯誤訊息。如果真的有中文使用上的需求，建議搭配 Google 翻譯，或其他翻譯工具來進行。