Google Workspace Duet AI 3大功能、申請試用及購買方式介紹

專欄發布日期:2023.09.01

Google Workspace Duet AI 已在2023年9月1日開放申請試用,所有 Google Workspace 的使用者,都能利用 Duet AI 大幅提升工作效率。現在就來為您介紹 Google Workspace Duet AI 的3項重點功能、申請購買與試用的方法,還會和您分享 Google Workspace Duet AI 說明會資訊,線上為您說明如何使用 Duet AI

Google Workspace Duet AI 三大重點功能介紹

Google Workspace Duet AI 是可在Gmail、Google 文件、Google 試算表、Google 簡報、Google Meet 雲端辦公軟體使用的 AI 工作助理,以下為您介紹 Google Workspace Duet AI 的三大重點功能:

1. 在 Gmail 和 Google 文件由 AI 產出信件與文件內容

Duet AI 在 Gmail 和 Google 文件都提供 Help Me Write 功能,只要輸入指令 AI 即可快速產出電子郵件與文件內容。

在 Gmail,使用者可以向 Duet AI 下達指令,提供欲透過信件傳達的訊息後,快速生成信件草稿,並可一鍵精簡重點、一鍵加長篇幅詳述,或改為正式書信來往格式,讓使用者無論面對上司、同事還是下屬,要宣布開會訊息或是確認資訊,都能在最快時間以最合適形式完成溝通。

在 Gmail 和 Google 文件由 AI 產出信件與文件內容

(圖片來源:Google Workspace Blog

在 Google 文件,使用者也可以用 Help Me Write 功能,向 Duet AI 下指令,快速生成文件內容。內容生成後,也可一鍵調整語氣、縮短或加長篇幅。再搭配 Duet AI 的 Proofread 功能一鍵完成拼字檢查、文字校對,減少在文字上斟酌、校對錯誤的時間,用最快速度完成文件。

在 Google 文件,使用者也可以用 Help Me Write 功能,向 Duet AI 下指令,快速生成文件內容。

再搭配 Duet AI 的 Proofread 功能一鍵完成拼字檢查、文字校對,減少在文字上斟酌、校對錯誤的時間,用最快速度完成文件。

2. 在Google 簡報以文字描述產出圖片,簡報製作輕鬆美觀

過去製作簡報時,使用者常為了簡報內的圖片、美觀、視覺動線煩惱。現在這些視覺呈現問題可以透過 Duet AI 的 Help Me Visualize 功能解決,只需向 Duet AI 提供圖片情境說明,Duet AI 就會生出和情境說明符合的原創圖片提供使用,讓使用者再也不用為簡報的視覺呈現傷透腦筋,省下60%調整簡報視覺的時間。

在Google 簡報以文字描述產出圖片,簡報製作輕鬆美觀

只需向 Duet AI 提供圖片情境說明,Duet AI 就會生出和情境說明符合的原創圖片提供使用

3. 在 Google 試算表即刻分析資料、產出報表

在 Google 試算表使用 Duet AI 的 Help Me Organize 功能,能迅速將資料分析完成,並生成報表。您可向 Duet AI 提出自己的工作說明,例如產出銷售計劃日程表、分析表單回應內容,Duet AI 就會馬上產出對應資料,您不需再從頭拉表格、設定項目,只需在資料產出後作微調即可。

在 Google 試算表即刻分析資料、產出報表

Duet AI 將 AI 技術和 Google Workspace 的各種雲端辦公軟體結合,您不用一切從零開始,大幅縮短使用者進行文書操作、自己建置資料的時間,可以把重心放在更重要的策略擬定、溝通協作上,大幅提升工作效率。

Google Workspace Duet AI 購買及試用方式介紹

看完前面 Google Workspace Duet AI 的三項重點功能簡介,您是否想立刻開始使用呢?以下和您介紹 Google Workspace Duet AI 購買與申請試用的方式,以及相關的優惠方案內容:

Duet AI 購買方法

方法一、填寫 Google 官方 Duet AI 註冊表單

提交註冊表單後,您將進入 Google 等候名單,Google 專員*會依序聯絡等候名單中的註冊者。如您選擇填寫官方表單註冊,請留意 Duet AI 的帳單將以美金收費。

方法二、透過 Google 代理商 TS Cloud 購買

透過 TS Cloud 購買 Duet AI,只需與專員聯繫即可完成購買。帳單將以港幣計費。

* 目前 Google Workspace Duet AI 尚無香港本地官方客服,故有可能 Google 專員使用的語言為英文。

Duet AI 價格及優惠內容有哪些?

Google Workspace Duet AI 提供年約方案與彈性方案:

  年約方案 彈性方案
TS Cloud 價格
(月/使用者)*
HK$235
*12/31前購買 HK$188
HK$282
Google 官方價格
(月/使用者)
USD30 USD36

* 年約方案需一次支付12個月的 Duet AI 費用

Duet AI 可以試用嗎?

可以的,您可透過以下三種管道申請試用:

管道一、填寫 Google Workspace Duet AI 官方試用表單

提交表單後,由 Google 專員聯繫*審核後,可取得免費試用機會。

管道二、透過 Google 代理商 TS Cloud 申請試用

如您向 TS Cloud 購買 Google Workspace,即可不用等待官方確認,直接聯繫專員即可開始免費試用。

管道三、參加 Google Workspace Duet AI 線上說明會

參加 TS Cloud 舉辦的 Duet AI 線上說明會,即可取得一組試用帳號,搶先體驗。

* 目前 Google Workspace Duet AI 尚無香港本地官方客服,故有可能 Google 專員使用的語言為英文。

Google Workspace Duet AI 常見問題

Q每個版本的 Google Workspace 都可以使用 Duet AI 嗎?

A

除 Business Starter 及 Enterprise Starter 版本無法使用 Duet AI,其他版本皆可使用。

QDuet AI 支援語言有哪些?

A

因 Duet AI 目前僅支援英文,您只需將 Google Workspace 帳號語言設定為英文即可使用。

QDuet AI 可以在手機上使用嗎?

A

Duet AI 目前只能在電腦使用,但 Gmail 內的 Help Me Write 功能,可在手機使用。

免費報名 Duet AI 體驗會

日前 Duet AI 剛宣布啟用、上市消息,現行資源以英文為主。如您已是 Google Workspace 用戶,並想盡快開始試用 Duet AI,或想對 Duet AI 有更多了解,邀請您參加 TS Cloud 舉辦的 Google Workspace Duet AI 線上體驗會!

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