Gemini for Google Workspace 是什麼？功能、價格及導入方式解說

Gemini 是由 Google AI 開發的大型語言模型（LLM），是一種人工智慧模型，可根據使用者輸入的內容來推測需求、給予回應，並能夠自我學習以提高未來輸出結果的準確性。

儘管 Gemini 目前仍在開發階段，但已經為 Google Workspace 用戶提供了多項功能，可以與 Gmail、日曆、文書編輯工具以及雲端硬碟等應用程式整合，處理文字和圖片生成、翻譯、以及問答等等。幫助您利用 AI 改變工作方式，提升工作效率。

此功能讓您在與 Gemini 對話時，聽從您的指示去發掘、創作、分析、推論、修正、整合觀點，並將成果直接帶入 Google Workspace 應用程式中，使您能更輕鬆處理工作。

此外，Gemini 採用了企業級資料保護機制，您所提交的內容不會被用來訓練 AI，更不會交給第三方審查，以嚴格守護您的資料安全。

1. 信件生成

在 Gmail 中，您可以利用 Gemini 撰寫郵件草稿。透過明確的指示，例如指定收件者、郵件主題和所需的語氣，請 Gemini 為您生成一封活動邀請或服務介紹的郵件草稿。

2. 優化生成結果

當 Gemini 生成郵件後，您可使用下方四個選項優化內容：

• Formalize：使語氣更正式
• Elaborate：添加細節
• Shorten：縮短內容
• I’m Feeling Lucky：讓 Gemini 隨機添加創意，更新草稿

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3. 推敲擬稿 Polish Draft

只需列出重點，Gemini 就能根據提示幫您撰寫一封完整的郵件。

Gemini 的「Help Me Write」幫我寫功能可在 Google 文件中協助您撰寫和修飾各種工作文件，例如自媒體文章、專案計畫等。同時，它也提供校對功能，能夠檢查文件中的拼寫、文法、樣式和用詞，並提供寫作建議。

如果您希望改變文件的語氣或呈現方式，您也可以要求 Gemini 根據現有文件建立新版本，或將內容轉換為簡潔的段落或條列要點。

此外，您還能利用 Gemini 生成文件的封面圖，使文件更具吸引力。

1. 資料整理

您可以透過 Gemini 在 Google 試算表中輕鬆地整理資料、製作工作進度表和會議議程等資料。並且 Gemini 會依據您提供的資料或指令自動生成表格。

2. 智慧填充功能

若偵測到有欄位缺漏，Gemini 會預測其餘欄位的值，並根據現有資料的分類填入，協助您節省人力文書工作的時間。

3. 構成元素 Building Blocks（即將推出）

您只需選擇範本，即可輕鬆建立試算表，無需從頭開始製作。

您可以透過敘述主題、風格或用途等條件，向 Gemini 發出生成圖片的指示。

🔔 Gemini 生成的圖片僅可在 Google 簡報中使用。
🔔 圖片成品僅是依據指令進行創作，並不代表真實情境。

1. 更加個人化的視訊體驗

• 製作專屬的視訊背景圖
• 使用攝影棚效果，提升視訊影像品質。
• 使用攝影棚燈效功能，模擬專業燈光效果
• 使用錄音室效果功能 ※ 現僅適用於電腦會議和電話撥入會議
• 使用翻譯字幕功能 ※ 僅適用於 Gemini Enterprise

2. 幫我做筆記 ※ 此功能現只支援英文

Gemini 可以自動擷取會議記錄，並在會議結束後，使用此功能的與會者皆會收到會議記錄的電子郵件。如果遲到了，更可以請 Gemini 在會議期間寫出「到目前為止的總結」。

Vids 是一款人工智慧驅動的工作影片創建應用程式。用戶利用 Vids 產生一個可以輕鬆編輯的故事板，選擇風格後，它會將您的初稿與庫存影片、圖像和背景音樂中的建議場景拼湊在一起。影片還可以幫助您使用正確的配音傳達訊息 – 選擇我們預設的配音之一或使用您自己的配音。