速報!Google Workspace 用戶可免費使用 AI 功能,部分版本進行價格調漲查看詳情

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Gemini for Google Workspace 是什麼?功能、價格及導入方式解說

專欄發布日期:2024.05.21

在這篇文章中,我們會將重點放在 Google Workspace 專用的 Gemini 功能、版本價格、使用的好處以及導入方式等相關資訊。

Gemini 是什麼?

Gemini 是由 Google AI 開發的大型語言模型(LLM),是一種人工智慧模型,可根據使用者輸入的內容來推測需求、給予回應,並能夠自我學習以提高未來輸出結果的準確性。

儘管 Gemini 目前仍在開發階段,但已經為 Google Workspace 用戶提供了多項功能,可以與 Gmail、日曆、文書編輯工具以及雲端硬碟等應用程式整合,處理文字和圖片生成、翻譯、以及問答等等。幫助您利用 AI 改變工作方式,提升工作效率。

gemini-for-googleworkspace

Gemini 的功能有哪些?

下方將為您介紹 Gemini 在 Google Workspace 內可以做到哪些事情。

▶ AI 聊天機器人 Gemini(Bard)

此功能讓您在與 Gemini 對話時,聽從您的指示去發掘、創作、分析、推論、修正、整合觀點,並將成果直接帶入 Google Workspace 應用程式中,使您能更輕鬆處理工作。

此外,Gemini 採用了企業級資料保護機制,您所提交的內容不會被用來訓練 AI,更不會交給第三方審查,以嚴格守護您的資料安全。

▶ 協助撰寫 Gmail 電子郵件

1. 信件生成

在 Gmail 中,您可以利用 Gemini 撰寫郵件草稿。透過明確的指示,例如指定收件者、郵件主題和所需的語氣,請 Gemini 為您生成一封活動邀請或服務介紹的郵件草稿。

2. 優化生成結果

當 Gemini 生成郵件後,您可使用下方四個選項優化內容:

  • Formalize:使語氣更正式
  • Elaborate:添加細節
  • Shorten:縮短內容
  • I’m Feeling Lucky:讓 Gemini 隨機添加創意,更新草稿

延伸閱讀:在 Gmail 用 Gemini 快速完成電子郵件

3. 推敲擬稿 Polish Draft

只需列出重點,Gemini 就能根據提示幫您撰寫一封完整的郵件。

優化 Gmail 郵件生成結果

▶ 生成、美化文件內容

Gemini 的「Help Me Write」幫我寫功能可在 Google 文件中協助您撰寫和修飾各種工作文件,例如自媒體文章、專案計畫等。同時,它也提供校對功能,能夠檢查文件中的拼寫、文法、樣式和用詞,並提供寫作建議。

如果您希望改變文件的語氣或呈現方式,您也可以要求 Gemini 根據現有文件建立新版本,或將內容轉換為簡潔的段落或條列要點。

此外,您還能利用 Gemini 生成文件的封面圖,使文件更具吸引力。

利用 Gemini 生成文件的封面圖

▶ 加速表格製作及資料整理

1. 資料整理

您可以透過 Gemini 在 Google 試算表中輕鬆地整理資料、製作工作進度表和會議議程等資料。並且 Gemini 會依據您提供的資料或指令自動生成表格。

2. 智慧填充功能

若偵測到有欄位缺漏,Gemini 會預測其餘欄位的值,並根據現有資料的分類填入,協助您節省人力文書工作的時間。

智慧填充功能

3. 構成元素 Building Blocks(即將推出)

您只需選擇範本,即可輕鬆建立試算表,無需從頭開始製作。

Building Blocks

▶ 生成簡報素材

您可以透過敘述主題、風格或用途等條件,向 Gemini 發出生成圖片的指示。

🔔 Gemini 生成的圖片僅可在 Google 簡報中使用。
🔔 圖片成品僅是依據指令進行創作,並不代表真實情境。

▶ Google Meet 強化視訊特效與會議記錄幫手

1. 更加個人化的視訊體驗

  • 製作專屬的視訊背景圖
  • 使用攝影棚效果,提升視訊影像品質。
  • 使用攝影棚燈效功能,模擬專業燈光效果
  • 使用錄音室效果功能 ※ 現僅適用於電腦會議和電話撥入會議
  • 使用翻譯字幕功能 ※ 僅適用於 Gemini Enterprise

2. 幫我做筆記 ※ 此功能現只支援英文

Gemini 可以自動擷取會議記錄,並在會議結束後,使用此功能的與會者皆會收到會議記錄的電子郵件。如果遲到了,更可以請 Gemini 在會議期間寫出「到目前為止的總結」。

幫我做筆記

▶ Google Vids 影片生成工具(預計2024年6月推出)

Vids 是一款人工智慧驅動的工作影片創建應用程式。用戶利用 Vids 產生一個可以輕鬆編輯的故事板,選擇風格後,它會將您的初稿與庫存影片、圖像和背景音樂中的建議場景拼湊在一起。影片還可以幫助您使用正確的配音傳達訊息 – 選擇我們預設的配音之一或使用您自己的配音。

使用 Gemini 的好處

AI 可以協助您處理重複的工作,或能提供創意。幫助您在有限的工作時間內,完成更多工作。因此若能習慣並活用 Gemini,您可以…

🚀 提高工作效率

原本凡事都得靠自己從零開始處理的工作,現在可以用 Gemini 幫您做。例如:您不再需要從「某某先生您好」開始撰寫郵件,只需要告訴 Gemini 您要用哪種語氣、說什麼事情以及寄給誰,剩下的擬稿、起筆交給它就好。

🌐 降低溝通隔閡

Gemini 可以幫助您翻譯語言,並以外語編寫不同類型的創意內容。若您有外國同事或客戶,Gemini 可以協助您們更順暢地溝通。

💡 增強洞察力

使用問答功能目的並不只有取得肯定的答案,有時在與 Gemini 一問一答的過程,可以幫助您激發更多靈感及想法。

Gemini 版本及費用

Google Workspace 哪些版本支援 Gemini?

Gemini 的導入方式

第一步、確認 Google Workspace 版本

1. Gemini 版本

Google Workspace 僅有 Business 及 Enterprise 版本有 Gemini AI 工具,因此需先確定好 Google Workspace 版本。

第二步、與 Google 官方或代理商購買授權

您可以向 Google 官方或經 Google 認證的代理商購買 Gemini for Google Workspace。官方與代理商販售的 Gemini 功能皆相同。但如果您需要發票或想以新台幣付款,則需要找台灣代理商購買。

完成以上兩步驟,即可在 Google Workspace 應用程式中使用 Gemini 的功能。若您想先試用,歡迎透過 TS Cloud 取得比官方多 1 倍的 30 天免費試用機會,申請方式歡迎與我們聯繫

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