Google 雲端硬碟永久刪除及還原方法教學

專欄發布日期：2023.03.22

Google 雲端硬碟有儲存空間上限，依照購買的帳號版本有所差異。許多人會藉由刪除 Google 雲端資料夾，騰出更多儲存空間。本篇教您如何永久刪除及還原 Google 雲端硬碟的方法。

延伸閱讀：Google 雲端硬碟的容量上限是多少？查看及增加容量的方法教學

Google 雲端硬碟永久刪除檔案的方法

Google 雲端硬碟可以永久刪除，依照下方步驟就可完成。

步驟①：將想刪除的檔案移至垃圾桶

首先，將欲刪除的檔案／資料夾移至垃圾桶，

移至垃圾桶的檔案 30 天後才會自動永久刪除。因此，若您希望立即釋放儲存空間，請務必接續執行步驟②。

步驟②：從垃圾桶永久刪除

要刪除整個垃圾桶內的檔案，或只刪除特定檔案，兩者做法不同，採取行動前請務必再確認。

若想刪除垃圾桶內的所有檔案…

若要清空垃圾桶的所有檔案，請依下列步驟操作：

1. 進入您的 Google 雲端硬碟
2. 點擊左側選單中的「垃圾桶」
3. 確認垃圾桶內是否有需要保留的檔案
4. 點擊畫面右上角的「清空垃圾桶」

若想刪除特定檔案…

1. 進入您的 Google 雲端硬碟
2. 點擊左側選單中的「垃圾桶」
3. 在欲刪除的檔案點擊右鍵選擇「永久刪除」

如何找出要刪除的「大容量檔案」？

如您想立即釋放 Google 雲端硬碟的空間，推薦您從刪除「大容量檔案」下手。

進入您的 Google 雲端硬碟，點擊左側選單中的「儲存空間」，就能看到以儲存空間使用量由大到小排序的檔案清單。找到容量大、且無用的檔案後，即可依照剛才的步驟將其刪除。

刪除時要注意的地方

請注意當您將檔案永久刪除後，原共用檔案的使用者將無法再開啟檔案。

若要避免這種情況，請在檔案上點擊右鍵、選擇「共用」，接著點擊使用者名稱右側的向下箭頭，

選擇「轉移擁有權」即可將檔案擁有權轉移給該位使用者，此方法同樣能減少自己的 Google 雲端硬碟容量。

還原已刪除檔案的方法

若誤刪檔案，在刪除後「25天內」是有機會還原的，

但超過「26天以上」的檔案則無法被還原。

因此，若發現誤刪檔案，請立即採取還原行動。下方為您說明還原步驟：

步驟①：聯繫管理員

一般權限的使用者無法執行還原動作，故請聯繫管理員協助將刪除的檔案還原。

步驟②：由管理員將檔案還原

請管理員依照下方順序完成檔案還原：

1. 登入 Google 管理控制台
2. 點擊管理控制台選單中的「使用者」
3. 找出需要還原檔案的使用者
4. 將滑鼠游標移至該名使用者上，依序點擊「更多選項」、「還原檔案」
5. 選取還原檔案的日期範圍
6. 點擊「應用程式」下方的向下箭頭，然後點擊「雲端硬碟」
7. 點擊「還原」

※ 還原後的檔案會存放在刪除前同一個雲端硬碟資料夾中

還原已刪除檔案時要注意的地方

僅能還原選取日期範圍內的「所有」已刪除檔案，無法指定單一檔案還原。

另外，根據還原的檔案大小，可能需時幾天才會顯示在使用者的 Google 雲端硬碟中。

增加儲存空間的方法

如因容量不足，時常要清理資料夾，反而無法順利工作。有一個比 Google 雲端硬碟永久刪除檔案更好的方法—版本升級。升級後，您將擁有更多儲存空間，不再需要刪除檔案。

為您整理了各版本的容量大小及價格

詳見 Google Workspace 價格表

檔案刪除效果有限… 不妨升級版本，再也不用擔心容量不足！

雖然透過 Google 雲端硬碟永久刪除可以釋放儲存空間，但考量到工作層面，並非最適合的作法。如您正因容量不足感到困擾，先別急著刪除檔案，推薦您透過「升級」來增加儲存空間，這樣就不用擔心容量不足，工作也可以順利進行。